Gemeinsam vorankommen
Wir sind ein junges Team, für das „flache Hierarchien“ keine Floskel ist, sondern die gelebt werden. Wir legen Wert auf regelmäßiges Feedback und individuelle Förderung. Wir feiern Erfolge – die kleinen und großen. Und wir freuen uns über jeden, der Teil unseres Teams werden möchte!
Das macht uns als Arbeitgeber aus
Hast du Spaß an der Arbeit mit großen Unternehmen und starker Technik? Dann haben wir jetzt schon etwas gemeinsam. Wir im ProgressMaker®-Team lieben Strategie, Transformation, Change, Agilität. Und noch mehr lieben wir es, unsere aktuellen und künftigen Kunden dabei zu begleiten, mit unserer Philosophie des Enterprise Progress Management und dem ProgressMaker®-Tool in Sachen Umsetzungsgeschwindigkeit und Nachhaltigkeit mehr PS auf die Straße zu bringen. Denn schon längst gewinnen nicht mehr die Unternehmen, die vermeintlich über die besten Produkte und Angebote verfügen, sondern die Unternehmen, die es schneller schaffen, Strategieprogramme umzusetzen und den Markt zu bedienen. Und genau dabei unterstützt der ProgressMaker®.
Unsere Geschäftsleitung legt Wert auf ein offenes, familiäres Klima. Wer einmal bei ProgressMaker® Fuß gefasst hat, bleibt in der Regel für lange Zeit. Doch wir brauchen immer wieder neue Kollegen und Kolleginnen, weil wir überproportional wachsen.
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Studierende
Berufsbegleitende Praktika oder auch Integration in duale Studiengänge
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Assistenz der Geschäftsführung – Content & Operations (m/w/d)
Du gibst unseren Ideen die Form, in der sie wirken.
Wer wir sind
ProgressMaker ist ein Startup im fünften Jahr mit einer klaren Mission: Wir helfen Unternehmen, Strategien und Transformationen konsequent umzusetzen – mit Consulting, Enablement und einer eigenen KI-gestützten SaaS-Plattform. Unsere Kunden sind DAX-Konzerne, Mittelständler und ambitionierte Transformationsführer. Rund 40 Leute, Sitz in Hamburg, remote-first.
Die Rolle
Du berichtest direkt an die Geschäftsführung Consulting & Enablement – und arbeitest bei abgestimmten Themen auch mit erfahrenen Kolleg:innen aus dem Führungsteam. Ein Teil deiner Arbeit ist operatives Tagesgeschäft: Termine vorbereiten, Angebote rausschicken, Prozesse am Laufen halten. Der größere Teil ist Arbeit am System: Präsentationen und Templates entwickeln, die immer wieder eingesetzt werden. Dashboards und Cockpits bauen, die unserem Team echte Übersicht geben. Miro-Boards gestalten, die in Trainings und Workshops funktionieren. Strukturen schaffen, die uns als Unternehmen besser machen.
Und wenn du dabei Dinge siehst, die besser laufen könnten – Prozesse, Abläufe, Werkzeuge – dann ist genau das der Moment, in dem die Rolle richtig spannend wird.
Die Rolle wächst mit dir – nicht weg von dir. Mehr Verantwortung, mehr Eigenständigkeit, mehr Impact. Aber immer im Kern das, was du liebst: Dinge möglich machen.
Deine Aufgaben
- Präsentationen und Templates entwickeln, die in Workshops, Trainings und Kundenmeetings immer wieder eingesetzt werden – und mit jedem Durchlauf besser werden
- Miro-Boards für Trainings und Workshops erstellen und pflegen
- Dashboards und Cockpits bauen – für internes Operations-Reporting und die Übersicht über unsere Accounts
- Im Sales-Prozess unterstützen – von der Terminvorbereitung über Angebote bis zum Abschluss
- Kommerzielles Account Management unterstützen – CRM-Daten in HubSpot pflegen, Bestellungen abwickeln und offene Rechnungen nachhalten
- Den Tool-Stack verwalten, neue Tools screenen und bei der Einführung unterstützen
- Den internen Onboarding-Prozess verantworten und durchführen
- Team-Events organisieren, die das Team zusammenbringen
- Operative Prozesse am Laufen halten und verbessern – Recruiting-Koordination, administrative Abläufe
Das bringst du mit
- Sehr gute PowerPoint-Kenntnisse – du baust nicht nur Folien, sondern Präsentationen, die sitzen: visuell klar, inhaltlich auf den Punkt, bereit für den Kunden
- Schnelle Auffassungsgabe – du verstehst komplexe Zusammenhänge und brauchst keine lange Einarbeitung, um neue Themen zu durchdringen
- Erfahrung mit digitalen Tools (Miro, Notion, HubSpot o. ä.) und Freude daran, neue dazuzulernen
- 3–30 Jahre Berufserfahrung – ob früh in der Karriere oder mit jahrelanger Erfahrung: Was zählt, ist dein Können, dein Drive und deine Lust, Neues zu lernen
- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Gelegentliche Reisebereitschaft – für Teamevents und ausgewählte Termine
- Von Vorteil: Nähe zu Düsseldorf oder Hamburg für gelegentliche persönliche Treffen
Du bist freundlich, strukturiert und behältst den Überblick, auch wenn mehrere Themen parallel laufen. Du kommunizierst klar, arbeitest gerne mit anderen zusammen und bringst eine gesunde Mischung aus Sorgfalt und Pragmatismus mit.
Das bieten wir
- Remote-First und wenig Meetings – du arbeitest im Flow, nicht im Kalender
- Kurze Wege, schnelle Entscheidungen – du bekommst klare Aufträge und den Freiraum, sie auf deine Art umzusetzen
- Einblicke in alle Bereiche eines wachsenden Unternehmens – du arbeitest eng mit erfahrenen Profis und lernst jeden Tag dazu
- 55.000–70.000 € Jahresgehalt (Vollzeit), abhängig von Erfahrung
- Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30 Stunden)
- Top-Ausstattung: MacBook Pro, Think-Cell, Claude u. a.
- Zugang zu Co-Working Spaces
- Eine Rolle, die mit dir wächst – mehr Verantwortung, mehr Eigenständigkeit, in die Richtung, die zu dir passt
- Ein Team, das füreinander einsteht – pragmatisch, respektvoll, auf Augenhöhe
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Bewirb dich mit deinem CV unter jobs@progressmaker.io
Oder connecte dich direkt mit uns auf LinkedIn.
Manager:in / Senior Manager:in – Strategy Execution (m/w/d)
EPM Enterprise ProgressMaker | Remote-first (Firmensitz Hamburg) | Vollzeit | ab sofort
Manager:in / Senior Manager:in – Strategy Execution (m/w/d)
mit Zusatzexpertise in Organisationsdesign oder Performance Management
Wer wir sind
ProgressMaker ist ein Startup im fünften Jahr mit einer klaren Mission: Wir sorgen dafür, dass Strategie und Transformation Realität werden – sichtbar, messbar, nachhaltig. Dafür verbinden wir Beratung, Enablement und unsere eigene KI-gestützte SaaS-Plattform. Unser Gründerteam bringt mehr als 20 Jahre Erfahrung und ein gewachsenes Kundennetzwerk mit. Rund 40 Leute, remote-first, Firmensitz Hamburg.
Unsere Kunden sind DAX-Konzerne und mittelständische Champions, die ernsthaft an ihrer Strategieumsetzung arbeiten wollen.
Worum es geht
Du übernimmst die Führung anspruchsvoller Programme mit Fokus auf Execution, Fortschritt und messbare Ergebnisse. Der Fokus liegt auf Führen und Befähigen, nicht auf Präsentationsschlachten – als Expert Lead steuerst du Führungskräfte und deren Organisationen durch Veränderungen und befähigst sie, das Ruder danach selbst zu übernehmen. Die Projektlaufzeiten betragen typischerweise mehrere Monate – vom Zielbild bis zur messbaren Umsetzung.
Gearbeitet wird mit unserer EPM-Methodik und der ProgressMaker-Plattform. Die Methodik lernst und entwickelst du bei uns weiter – sie ist kein starres Schema, sondern ein Fundament für deine eigene Wirksamkeit beim Kunden.
Deine Spezialisierung
Gearbeitet wird mit unserer EPM-Methodik und der ProgressMaker-Plattform. Die Methodik lernst und entwickelst du bei uns weiter – sie ist kein starres Schema, sondern ein Fundament für deine eigene Wirksamkeit beim Kunden.
- Organisationsdesign: Du gestaltest Organisationen so, dass sie ihre Strategie tragen – vom Operating Model über Aufbaustruktur, Governance und Entscheidungsrechte bis zu Schnittstellen und Rollen. Du entwickelst Designalternativen, bewertest sie gegen klare Kriterien und führst die Geschäftsleitung zu einer Entscheidung. Danach begleitest du die Einführung, bis die neue Organisation im Alltag funktioniert.
- Performance Management: Du gestaltest, wie ein Unternehmen sein Geschäft steuert – entlang der Wertschöpfungskette und über die Querschnittsfunktionen hinweg. Dazu gehören Zielsysteme und Werttreiber, wenige entscheidungsrelevante Kennzahlen, klare Verantwortlichkeiten und ein fester Rhythmus von Performance-Dialogen. Das reicht von der dauerhaften Unternehmenssteuerung bis zu Ergebnis- und Transformationsprogrammen, in denen beschlossene Maßnahmen nachweislich in der GuV ankommen müssen. Gemeint ist Unternehmenssteuerung, nicht Mitarbeiterbeurteilung.
Was du konkret tust
Du verantwortest typischerweise 2–3 Mandate und bringst Struktur, Klarheit und Fokus auf messbare Ergebnisse in komplexe Programme – vom C-Level bis zur operativen Ebene. Den Großteil deiner Arbeit bilden Mandate zur Strategieumsetzung; in Mandaten zu deiner Spezialisierung bist du die erste Wahl für die fachliche Führung.
Je nach Erfahrung übernimmst du fachliche Führungsverantwortung innerhalb von Projektteams. Du entwickelst unsere Methodik weiter, besonders in deiner Spezialisierung – durch Workshop-Formate, Impulse und eigene Bausteine – und bringst dein Wissen ins Team. Dazu kommt enge Zusammenarbeit mit unserem Product-Team, um die Plattform aus der Praxis heraus weiterzudenken.
Umsatz- oder Abschlussverantwortung ist kein Einstiegskriterium – sie entwickelt sich mit Seniorität und Wirkung.
Remote-first heißt bei uns: Reisen, wenn Präsenz den Unterschied macht – nicht jede Woche unterwegs sein.
Über die Delivery hinaus
Wir sind ein wachsendes Unternehmen mit echten Gestaltungsspielräumen. Aktuell in DACH aktiv, mit klarem Ziel Richtung Internationalisierung. Wenn du nicht nur Mandate abliefern, sondern mitgestalten willst, wie wir skalieren, unsere Methodik weiterentwickeln und den Ort schaffen, an dem wir alle gerne leisten – dann bist du hier richtig.
Wen wir suchen
Du bringst mindestens 5 Jahre (Manager:in) bzw. 8 Jahre (Senior Manager:in) relevante Erfahrung in Beratung, Transformation oder verantwortlicher Programmsteuerung mit. Du hast Projekte eigenverantwortlich geführt, Ergebnisse verantwortet und weißt, wie man Stakeholder auf verschiedenen Ebenen mitnimmt.
Dazu kommt fundierte Erfahrung in mindestens einem der beiden Felder – konzeptionell und in der Einführung:
- Organisationsdesign: Du hast Reorganisationen, Organisationsdesign- oder Operating-Model-Projekte verantwortet, beherrschst die gängigen Methoden und Designprinzipien und hast neue Strukturen erfolgreich eingeführt – einschließlich Übergangsplanung und Einbindung der Mitbestimmung.
- Performance Management: Du hast Steuerungs- und Kennzahlensysteme für Unternehmen oder Bereiche konzipiert und eingeführt, kennst dich mit Zielsystemen, Werttreiberlogik und Performance-Dialogen aus und hast Ergebnisprogramme gesteuert – inklusive Maßnahmencontrolling nach Härtegraden und Effektnachweis im Ist.
Strategisches Denken, starker Umsetzungsfokus und strukturiertes Arbeiten – auch in dynamischen und unklaren Umfeldern. Mut zur Kritik und die Gelassenheit, sie anzunehmen.
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (C1/C2).
Was wir bieten
Vergütung: ca. 100–120k EUR Fixum (Manager:in) bzw. ca. 120–140k EUR Fixum (Senior Manager:in), Bonus für messbare Beiträge zur Geschäftsentwicklung – keine subjektiven Bewertungsspielchen.
Ein Team ohne Hierarchie-Theater. Direkter Kundenkontakt ab Tag 1. Direkte Zusammenarbeit mit Product, Marketing und Sales – mit Einblick und Einfluss.
Remote-first mit Wohnsitz in Deutschland – das Team ist bundesweit verteilt, Firmensitz ist Hamburg. Co-Working-Spaces kannst du nutzen.
Du bekommst, was du für gute Arbeit brauchst: MacBook Pro, die relevanten Tools (Claude, Notion, Miro, Think-Cell, Efficient Elements) und eine BahnCard 50 First für deine Kundenreisen.
Persönliche Weiterentwicklung durch Trainings, Mentoring und die Möglichkeit, deine Spezialisierung bei uns auszubauen. Regelmäßige Offsites mit echtem Teamspirit.
Bewerbung
Schick uns deinen CV an jobs@progressmaker.io und sag uns in zwei, drei Sätzen, welches der beiden Felder deins ist. Wir melden uns für ein erstes gegenseitiges Kennenlerngespräch – der weitere Prozess besteht aus Remote-Interviews und einem Vor-Ort-Termin.
Ansprechpartnerin: Naemi Paulsen
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