Gemeinsam vorankom­men

Assistenz der Geschäftsführung – Content & Operations (m/w/d)

Du gibst unseren Ideen die Form, in der sie wirken.

Wer wir sind

ProgressMaker ist ein Startup im fünften Jahr mit einer klaren Mission: Wir helfen Unternehmen, Strategien und Transformationen konsequent umzusetzen – mit Consulting, Enablement und einer eigenen KI-gestützten SaaS-Plattform. Unsere Kunden sind DAX-Konzerne, Mittelständler und ambitionierte Transformationsführer. Rund 40 Leute, Sitz in Hamburg, remote-first.

Die Rolle

Du berichtest direkt an die Geschäftsführung Consulting & Enablement – und arbeitest bei abgestimmten Themen auch mit erfahrenen Kolleg:innen aus dem Führungsteam. Ein Teil deiner Arbeit ist operatives Tagesgeschäft: Termine vorbereiten, Angebote rausschicken, Prozesse am Laufen halten. Der größere Teil ist Arbeit am System: Präsentationen und Templates entwickeln, die immer wieder eingesetzt werden. Dashboards und Cockpits bauen, die unserem Team echte Übersicht geben. Miro-Boards gestalten, die in Trainings und Workshops funktionieren. Strukturen schaffen, die uns als Unternehmen besser machen.

Und wenn du dabei Dinge siehst, die besser laufen könnten – Prozesse, Abläufe, Werkzeuge – dann ist genau das der Moment, in dem die Rolle richtig spannend wird.

Die Rolle wächst mit dir – nicht weg von dir. Mehr Verantwortung, mehr Eigenständigkeit, mehr Impact. Aber immer im Kern das, was du liebst: Dinge möglich machen.

Deine Aufgaben

• Präsentationen und Templates entwickeln, die in Workshops, Trainings und Kundenmeetings immer wieder eingesetzt werden – und mit jedem Durchlauf besser werden
• Miro-Boards für Trainings und Workshops erstellen und pflegen
• Dashboards und Cockpits bauen – für internes Operations-Reporting und die Übersicht über unsere Accounts
• Im Sales-Prozess unterstützen – von der Terminvorbereitung über Angebote bis zum Abschluss
• Kommerzielles Account Management unterstützen – CRM-Daten in HubSpot pflegen, Bestellungen abwickeln und offene Rechnungen nachhalten
• Den Tool-Stack verwalten, neue Tools screenen und bei der Einführung unterstützen
• Den internen Onboarding-Prozess verantworten und durchführen
• Team-Events organisieren, die das Team zusammenbringen
• Operative Prozesse am Laufen halten und verbessern – Recruiting-Koordination, administrative Abläufe

Das bringst du mit

• Sehr gute PowerPoint-Kenntnisse – du baust nicht nur Folien, sondern Präsentationen, die sitzen: visuell klar, inhaltlich auf den Punkt, bereit für den Kunden
• Schnelle Auffassungsgabe – du verstehst komplexe Zusammenhänge und brauchst keine lange Einarbeitung, um neue Themen zu durchdringen
• Erfahrung mit digitalen Tools (Miro, Notion, HubSpot o. ä.) und Freude daran, neue dazuzulernen
• 3–30 Jahre Berufserfahrung – ob früh in der Karriere oder mit jahrelanger Erfahrung: Was zählt, ist dein Können, dein Drive und deine Lust, Neues zu lernen
• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Gelegentliche Reisebereitschaft – für Teamevents und ausgewählte Termine
• Von Vorteil: Nähe zu Düsseldorf oder Hamburg für gelegentliche persönliche Treffen

Du bist freundlich, strukturiert und behältst den Überblick, auch wenn mehrere Themen parallel laufen. Du kommunizierst klar, arbeitest gerne mit anderen zusammen und bringst eine gesunde Mischung aus Sorgfalt und Pragmatismus mit.

Das bieten wir

• Remote-First und wenig Meetings – du arbeitest im Flow, nicht im Kalender
• Kurze Wege, schnelle Entscheidungen – du bekommst klare Aufträge und den Freiraum, sie auf deine Art umzusetzen
• Einblicke in alle Bereiche eines wachsenden Unternehmens – du arbeitest eng mit erfahrenen Profis und lernst jeden Tag dazu
• 55.000–70.000 € Jahresgehalt (Vollzeit), abhängig von Erfahrung
• Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30 Stunden)
• Top-Ausstattung: MacBook Pro, Think-Cell, Claude u. a.
• Zugang zu Co-Working Spaces
• Eine Rolle, die mit dir wächst – mehr Verantwortung, mehr Eigenständigkeit, in die Richtung, die zu dir passt
• Ein Team, das füreinander einsteht – pragmatisch, respektvoll, auf Augenhöhe

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Bewirb dich mit deinem CV unter jobs@progressmaker.io
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Wer wir sind

ProgressMaker ist ein Startup im vierten Jahr mit einer klaren Mission: Wir helfen Unternehmen dabei, komplexe Strategien und Transformationen konsequent und wirkungsvoll umzusetzen. Auf einzigartige Weise kombinieren wir dafür den Einsatz von Consulting, Enablement und unserer eigenen KI-gestützten SaaS-Plattform.

Unsere Kunden? Führende DAX-Konzerne, mittelständische Champions und ambitionierte Transformationsführer. Unser Antrieb? Wir machen den Unterschied zwischen Strategiepapier und Realität – sichtbar, messbar und nachhaltig.

Was du bei uns machst

Als (Senior) Manager:in bei ProgressMaker übernimmst du die Führung anspruchsvoller Engagements mit Fokus auf die Etablierung eines exzellenten Umsetzungs- und Performancemanagements bei unseren Kunden. Du führst, berätst und befähigst unsere Kunden – vom Top-Management bis zur operativen Ebene – und gestaltest aktiv Transformationen mit. Dabei lernst du die bewährte EPM (Enterprise Progress Management) Methodik und die ProgressMaker Platform von unseren erfahrenen Kolleg:innen kennen.

Deine Aufgaben im Überblick:

• Du steuerst komplexe Programme und Transformationen – mit Struktur, Klarheit und Fokus auf messbare Ergebnisse.
• Du coachst Kund:innen bei der Formulierung von Zielbildern, KPIs und OKRs – methodisch fundiert, mit Business-Impact.
• Du moderierst Workshops auf Top-Level und entwickelst gemeinsam mit Stakeholdern umsetzbare Strategien.
• Du arbeitest eng mit unserem Product-Team, um innovative Lösungen für unsere Plattform weiterzudenken und in der Praxis zu testen.
• Du entwickelst Thought Leadership in deinen Themenfeldern (z. B. durch Workshop- oder Impulsformate) und bist Impulsgeber:in für Kunden und Kolleg:innen.
• Du bist Mentor:in für jüngere Teammitglieder und trägst aktiv zur Weiterentwicklung unseres Consulting-Angebots bei.
• Du identifizierst Opportunitäten, die unseren Kunden Mehrwert bieten, und trägst zur Entwicklung von Neu- und Bestandsgeschäft bei.

Was dich auszeichnet

• Du denkst strategisch und hast gleichzeitig einen starken Umsetzungsfokus.
• Du hast den Mut, Kritik zu üben und die charakterliche Reife, selbst souverän mit Feedback umzugehen. 
• Du entwickelst praxisnahe Konzepte für komplexe Herausforderungen.
• Du beherrschst die Moderation auf C-Level und überzeugst durch souveränes Stakeholder-Management.
• Du arbeitest strukturiert, auch in dynamischen und unklaren Umfeldern.
• Du verbindest analytische Schärfe mit empathischem Auftreten.
• Du bist Gestalter:in in einem innovationsgetriebenen Umfeld.

Was du mitbringst

• Mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer Unternehmensberatung, beratungsnahem Umfeld oder verantwortlich für die Steuerung großer Programme oder Transformationen
• Ein abgeschlossenes Studium (Bachelor oder Master), z. B. in Wirtschaftswissenschaften, Ingenieurwesen, Naturwissenschaften oder verwandten Fachrichtungen – gerne ergänzt durch eine Promotion
• Sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch (C1/C2)
• Affinität zu digitalen Tools, KI und Steuerungstechnologien
• Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Führung zu gestalten

Was wir dir bieten

• Projekte mit echtem Impact bei namhaften Unternehmen – keine Showformate
• Arbeit mit innovativen Steuerungsansätzen und digitalen Lösungen, die Fokus und Prioritäten schaffen
• Remote-First-Arbeit mit einem starken Teamspirit und echtem Gestaltungsraum (z. B. durch regelmäßige Offsites)
• Flache Hierarchien und Verantwortung ab dem ersten Tag – bei uns zählt, was du bewegst
• Direkte Zusammenarbeit mit Product, Marketing & Sales – mit viel Einblick und Einfluss
• Attraktives Vergütungspaket
• Persönliche Weiterentwicklung durch Trainings, Mentoring und Thought Leadership-Initiativen

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